Google Workspace メールを使う
メールサービス（Gmail）
豊橋技術科学大学に所属する全ての学生・教職員は，本学が契約するG Suite for Educationの一部として提供されるGmailを利用できます．このメールサービスはGoogleが個人向けに無償で提供するGmailによく似ており，WebブラウザやGmailアプリから簡単に利用できます．
情報メディア基盤センターでは，PCから利用する場合はWebメール，スマートフォンから利用する場合はGmailアプリを使うことを推奨します．Gmailの利用方法は，以下のリンクをご覧下さい．
利用可能なメールアドレス
すべての学生・教職員は，次の2つのメールアドレスを利用できます．
- 姓.名.英字2文字@tut.jp
- 姓.名.英字2文字@tut.ac.jp
このうち，@tut.ac.jpのメールアドレスは本学に在籍中のみ利用できます．一方で，@tut.jpのメールアドレスは卒業・退職後も引き続き利用できます．用途に応じて使い分けて下さい．なおこれらのアドレスは，プロファイルメンテナンスの「GSuite用終身メールアドレス」欄で確認できます．
また，2019年度以前のメールシステムで用いられていた「アカウント名@edu.tut.ac.jp」というメールアドレスも利用可能です．ただし移行前から利用していたなど特別な事情を除いて，このアドレスを新規に利用することは推奨しません．
加えてこれらの3つのアドレスの他に，ホスティングサービスを契約しているドメインでは，自身が所属する系や研究室のドメインのメールアドレスを利用できることもあります（例えば taro@imc.tut.ac.jp や taro@office.tut.ac.jp など）．このようなアドレスが利用できるかどうかは，そのドメインの管理者の方に問合せ下さい．
ここで説明した全てのアドレス宛のメールは，Gmailにて送受信できます
メールサービスの技術仕様
Gmailの仕様は下記のとおりです（2019年10月現在）．これらの上限を超えた場合，Gmailによってメールアカウントはロックされ，1時間〜1日程度使用できなくなることがあります．ご注意下さい．
| メールボックス容量 | 無制限 |
|---|---|
| 送信できるメールのサイズ | 25MB |
| 受信できるメールのサイズ | 50MB |
| メール1通の宛先数（Webメール） | 500件 |
| メール1通の宛先数（SMTP） | 100件 |
| 送信メール数 | 2000件/日 |
| 受信メール数 | 60件/分，3600件/時，86,400件/日 |
| IMAPのダウンロード | 2500MB/日 |
| POPのダウンロード | 1250MB/日 |
| IMAPのアップロード | 500MB/日 |
※サービス仕様は随時変更されるため，この情報は最新ではない可能性があります．その場合はGmailのヘルプを参照して下さい．
Q&A
G Suite終身メールアドレスに付与されているアルファベット2文字は変更はできますか。
できません。名前の重複を避けるためランダムで付与されています。
G Suite終身メールアドレスは変更はできますか。
特別な理由のみ、変更ができます。事務局に対し事務手続きを行ってください。
G Suiteパスワードは変更はできますか。
以下の手順で、できます。
プロファイルメンテナンス→その他→GSuiteパスワードリセットにチェック→保存
ただし、ランダム生成となり任意の文字列には変更できません。
1通あたりのメール送受信サイズの変更はできますか。
できません。ファイルサイズがMB単位となる場合の受け渡し方法として、メールは非推奨とされています。
添付ファイル付きのメールが受信できません。
Gmailの仕様により、メール受信をブロックする場合があります。詳細はこちらに記載されています。よくある形としては、パスワードをかけたzipファイルを含むファイル群を１つに圧縮したファイルが該当します。
同姓同名の利用していない終身メールアドレスがClassroom等で検索されてしまいます。
使われていないG Suite終身メールアドレスのアカウント停止が可能です。詳細はこちらに記載されています。